哈尔滨社保参保人员变更办理指南

参保单位有新招工、毕业生、军队转业人员，有自动离职、失业、参军、调入未参保的机关事业单位;被判刑、劳教等中断缴费的人员;参保单位在职职工转出，调入人员，在职职工死亡、出国定居、农民工回原籍等业务办理。

一、缴费基数申报

1、企业：(1)上一自然年度的财务帐簿(应付工资明细帐、应付工资总账)、工资记帐凭证及工资发放明细表原件1份;其中，养老保险省级管理单位，需同时提供本单位上年度在省社保局申报的《职工养老保险缴费基数明细表》1份、由省社会保险经办机构盖章的《退休人员工资表》;

2、机关事业单位：上年度人力资源和社会保障部门审批的工资核定表 。

二、人员增加

1、由用人单位的出具劳动合同复印件1份;

2、新增参保人员的第二代身份证复印件1份;

3、属于机关事业单位新增参保职工，需同时持市级以上组织、人力资源和社会保障部门行政介绍信或上级主管部门的任免文件等原件及复印件1份。其中，属于市直机关事业单位的，还需同时提供加盖公章的编制卡复印件及人力资源和社会保障部门核定的工资证明1份。

三、人员减少

1、中(终)止社会保险关系的，须出具以下材料：因终止劳动合同、因辞职或除名等解除劳动合同的书面证明或文件原件、复印件1份。

2、出国定居、在职死亡的，须出具以下材料 ：属于出国定居并取得定居国国籍退保的，需提供加盖本人手印的退保申请原件1份、公安出入境部门出具的出境定居手续或港、澳、台地区永久居民身份证原件及复印件1份;属于在职死亡的，提供公安部门出具的死亡证明、火化单或医学死亡证明原件及复印件1份;以上两种情况都需提供本人社会保障卡、《职工养老保险手册》(医疗保险手册)。

3、到达法定退休年龄，参保单位申报变更就业状态，待退休审批后，参保单位办理退休人员医疗一次性补缴，需持：(1)企业退休人员需提供由单位填写并加盖公章的《退休人员医疗保险申请表》(一式两份)并出示企业退休人员档案、失业证明;(2)《养老保险手册》;(3)第二代身份证原件;(4)市直参保企业中正常退休的，需提供《企业职工退休人员审批表》1份;机关事业单位的，持《机关事业单位工作人员退休审批表》及退休待遇审批表原件或复印件1份;养老保险省级管理单位的，持批准退休的文件原件或复印件1份。

基本养老保险关系建立(恢复)

办理程序

①经办人员根据参保单位申报的《基本养老保险缴费人员增减变化情况明细表》和《参加基本养老保险人员情况表》等信息，为首次参保人员建立个人账户。

②经办人员根据相关政策、文件规定，对参保人员缴费中断后又续缴的，根据参保单位申报的《基本养老保险缴费人员增加明细表》和《参加基本养老保险人员情况表》等信息进行初审;审核人员根据相关政策、文件规定，对经办人员的初审意见进行审核，审核通过后确认原个人账户记录信息，恢复其个人账户记录。

基本养老保险关系中断

办理程序

经办人员根据相关政策、文件规定进行初审;审核人员对经办人员的初审意见进行审核，通过后办理封存中断缴费人员个人账户，建立标识并按规定计息。

哈尔滨市人力资源和社会保障局

地址： 哈尔滨市道里区友谊路425号人力资源和社会保障局大楼

电话：0451-84871999

哈尔滨社会保障卡经办

地址：黑龙江省哈尔滨市道里区康安路137号(河柏派出所附近)

电话：0451-87597177

办理时限：

企业：10个工作日

参保单位自用工之日起或劳动关系解除、终止之日起30日内申报

机关事业单位：5个工作日

单位和员工解除或终止劳动关系后至25日之前申报

办理费用：免费